Datum: maandag 30 oktober 2017
Aanvang: 20:30 uur
Plaats: Clubgebouw sportpark Hoekpolder
De agenda ziet er als volgt uit:
1. Opening.
2. Ingekomen stukken.
3. Notulen
a. Algemene Ledenvergadering dd 31 oktober 2016
4. Jaarverslagen
a. Secretaris
b. Technische Commissie
c. Jeugdcommissie
d. Zaal
e. PR + Sponsorcommissie
5. Financiën (1)
a. Jaarrekening 2016-2017
b. Verslag Kascontrolecommissie
6. Benoeming bestuur en commissies
7. Bestuurszaken
a. Uitbreiden/opknappen van de accommodatie
b. De nieuwe organisatie
8. Financiën (2)
a. Begroting 2017-2018
b. Vaststelling contributie seizoen 2018-2019
9. Rondvraag
10. Sluiting
Toelichting punt 6:
Conform het Huishoudelijk Reglement zijn dit jaar aftredend:
Ren‚ Eversteijn (penningmeester, niet herkiesbaar want stopt), Reinier Prenger (secretaris, herkiesbaar) en Edley Birdja (PR- en sponsorcommissie, niet herkiesbaar want stopt).
De volgende bestuursleden zijn niet aftredend:
Erik Broekhuizen (voorzitter jeugdcommissie ad interim) en Erik Broekhuizen (algemene zaken).
De diverse commissies bestaan uit:
Technische Commissie:
Perry Telle (vz), Bob Spee, Paul Vredeling, vacature, vacature.
Jeugdcommissie:
Vacature (vz), Eric Broekhuizen (vz a.i.), Eric Weijers, Jan Willem Jonker, Aad Molenkamp, Perry Telle, Robert van de Berg, Yassir Ahmead en Chantal Looye.
Normen- en waardencommissie:
Mariska Oostveen (vz), Rob Knipping, Pieter Manders, John van der Schoot en Ronny ter Borg.
Kascontrolecommissie:
Rob van Straaten en Wil van Balen.
PR- en sponsorcommissie:
Vacature, Mario van Dam, vacature en vacature.
Activiteitencommissie:
Joke van der Veen (vz), Mariska Oostveen, Manon Burghgraaff, Esther Constandse en Agnes Duijvestein.
Bouwcommissie:
Vacature, vacature, vacature, vacature en vacature.
Kandidaten voor de diverse commissies kunnen worden voorgesteld door tenminste drie stemgerechtigde leden. De betrokken kandidaten dienen tevens een bereidverklaring in te sturen. Voorstel en bereidverklaring dienen 24 uur voor aanvang van de Algemene Vergadering in het bezit van de secretaris te zijn.
Indien geen tegenkandidaten worden gesteld, gelden de door het bestuur voorgedragen kandidaten als gekozen.
Toelichting punt 7a:
Zoals bekend verondersteld is de accommodatie op diverse punten toe aan een opknapbeurt. Wij willen u meenemen in de ideeën en plannen die wij hebben, maar waarvoor uw steun onontbeerlijk is. Een voorbeeld hiervan is de bouwcommissie.
Toelichting punt 7b:
Voor de langere termijn lijkt een wijziging van de organisatiestructuur van de vereniging noodzakelijk. Eelco Eijkman zal deze nieuwe structuur toelichten.
Toelichting punt 8b:
Het bestuur stelt voor om de contributie voor het seizoen 2018/2019 te verhogen zoals hieronder is vermeld. Tussen haakjes staan de bedragen vermeld die thans van toepassing zijn:
Senioren veld € 275,00 (€ 270,00)
Senioren zaal € 200,00 (€190,00)
Korting veld + zaal € 50,00 (€ 50,00)
Senioren 7x7 € 135,00 (€ 130,00)
Jeugd O19 € 205,00 (€ 200,00)
Jeugd O17 € 205,00 (€200,00)
Jeugd O15 € 185,00 (€180,00)
Jeugd O13 € 185,00 (€ 180,00)
Jeugd O11 € 165,00 (€ 160,00)
Jeugd O9 € 165,00 (€ 160,00)
Jeugd O7 € 95,00 (€ 90,00)
Niet-spelend lid € 100,00 (€ 100,00)
Donateur € 60,00 (€ 60,00)
Inschrijfgeld nieuwe leden € 22,50 (€ 22,50)
Leden die de contributie automatisch laten incasseren, ontvangen een korting van € 5. De bovengenoemde bedragen zijn exclusief deze korting.
De agendastukken zijn verkrijgbaar bij het bestuur. Ook kunnen de agendastukken opgevraagd worden per email. Hiervoor moet u een verzoek indienen aan het e-mail adres [email protected]. De agendastukken zullen dan zodra de definitieve versie gereed is per e-mail aan u opgestuurd worden.
Reinier Prenger
Secretaris
