Na aanmelding als lid of donateur legt Semper Altius de gegevens vast in Sportlink. Hoe een ieder zelf het privacyniveau kan instellen, staat hieronder beschreven.
Privacy, Semper Altius en Sportlink
Na je aanmelding als lid of donateur bij Semper Altius voert Semper Altius de gegevens in Sportlink in en verwerkt Sportlinkt jouw gegevens. Sportlink waarborgt en respecteert hierbij jouw privacy, onder andere door naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de van toepassing zijnde gedragscodes. Sportlink heeft dit vastgelegd in haar algemene voorwaarden.
Privacyniveaus binnen Sportlink
Een privacyniveau is persoonlijk. Het privacyniveau bepaalt welke van jouw persoonsgegevens met anderen gedeeld worden. Elk individu heeft een persoonlijk privacyniveau. Personen die gebruik maken van de Voetbal.nl app of de KNVB Wedstrijdzaken app hebben de keuze uit drie niveaus: Normaal, Beperkt en Afgeschermd.
Wat houden deze niveaus in?
- Normaal: met dit privacyniveau worden alle persoonsgegevens van een persoon beschikbaar gesteld aan anderen.
- Beperkt: met dit privacyniveau maken personen zich in de app bekend aan anderen. Personen kunnen worden gezocht en gevonden. Van deze personen is geen foto beschikbaar voor anderen.
- Afgeschermd: met dit privacyniveau worden personen als Afgeschermd getoond. Personen kunnen niet worden gevonden bij zoekopdrachten. Uitzondering op deze situatie is de ondersteuning van officiële processen als het Digitaal Wedstrijdformulier. Persoonsgegevens die nodig zijn om iemand tijdens het proces te legitimeren, zijn beschikbaar voor de gebruiker.
Waar worden welke gegevens vanuit Sportlink getoond?
De instellingen van jouw privacyniveau hebben invloed op verschillende producten:
-
de website semperaltius.nl: bij de onderdelen "Teampagina" en "Verjaardagen" wordt bij de teamindeling en staf de informatie getoond op basis van de ingestelde privacyregels.
-
De app Voetbal.nl: bij het "Zoeken" in de app wordt de informatie getoond op basis van de ingestelde privacyregels.
-
De app KNVB Wedstrijdzaken: omdat de spelers met deze app geïdentificeerd worden, worden hier de persoonsgegevens van de speler getoond.
Hoe pas je je privacy-instellingen aan?
Je kunt jouw privacy-instellingen op verschillende manieren aan (laten) passen:
- zelf wijzigen in de app (Voetbal.nl en KNVB Wedstrijdzaken);
- via de ledenadministratie van Semper Altius die het privacyverzoek in Sportlink Club administratie kan verwerken.
Vanwege de hoeveelheid leden geniet optie 1 de voorkeur.
Wat zijn de consequenties als je kiest voor privacyniveau Afgeschermd of Beperkt?
Dit is een bewuste keuze van een lid of ouder van een lid van Semper Altius. Echter zijn medespelers en/of de buitenwereld zich daar niet altijd bewust van. Zij zien op de website de indicatie "Anoniem" (Afgeschermd) of alleen de naam (Beperkt). Bij de app Voetbal.nl wordt bij het zoeken alleen de naam (Beperkt) of niemand (Afgeschermd) gevonden, en kun je niet meedoen aan de verkiezing van "Man of the match".
De informatie uit de Sportlink administratie zorgt ervoor dat het op een correcte wijze wordt getoond.
Mag je foto’s en video’s delen op de website?
Soms worden foto’s en video’s van (mede-)spelers door ouders gedeeld op de website. In de meeste gevallen is het plaatsen van foto’s van de technische staf of andere leden van de voetbalvereniging geen probleem, maar wat als iemand klaagt over het plaatsen van een foto of video van zichzelf of zijn/haar kind op de clubwebsite? Wij zijn als voetbalvereniging verplicht gehoor te geven aan deze klacht.
Verwijderen op grond van privacywetgeving
In enkele gevallen kan het plaatsen van een foto of video van iemand gevoelig liggen. Daarom is het vanuit het oogpunt van privacy belangrijk dat de afgebeelde persoon (of zijn ouders) toestemming geven voor het publiceren van die foto. Wij zijn als voetbalvereniging verplicht om gehoor te geven aan een verzoek tot verwijdering op grond van de privacywetgeving en zullen dit dan ook uitvoeren.
Het kan ook voorkomen dat een actie- of teamfoto of een video wordt gemaakt waarbij de privacy van u of uw kind wordt geschaad. Maak dit zelf vooraf kenbaar aan het team, de coördinator, teammanager en trainer. Het is uw goed recht en het voorkomt achteraf een hoop herstelwerkzaamheden op de informatiebronnen als de website en de app. Als de privacy toch wordt geschonden, schroom dan niet om ons te informeren en stuur een mail aan [email protected].
Zorg er dus voor dat je, voordat je een foto of video plaatst, toestemming hebt van de speler of van het kind en/of ouders.
